Teave isikuandmete töötlemise kohta
Käesolev teabeleht sisaldab üldist informatsiooni selle kohta, kuidas Ettevõte töötleb oma põhitegevuse raames isikuandmeid, millised on andmesubjektide õigused ning kuidas on võimalik isikuandmete töötlemist puudutavates küsimustes Ettevõte poole pöörduda
Privaatsuspoliitika tingimused ja muudatused
Andmete töötlemise tingimustega on võimalik tutvuda igas Fenix Casino mängusaalis või J.Vilmsi 59, Tallinn. Ettevõttel on õigus vajaduse korral muuta oma privaatsuspoliitika põhimõtteid.
Klientide, töötajate ja külaliste privaatsuse hoidmine on meile väga oluline. Seepärast oleme koostanud privaatsuspoliitika, milles anname teada, kuidas me kogume, kasutame, avaldame, edastame ja säilitame isikuandmeid. Isikuandmeid töödeldes järgime Eestis kehtivaid seaduseid, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR). Ettevõte eesmärgiks on olla isikuandmete töötlemisel andmesubjektile usaldusväärseks ja andmesubjekti õigusi austavaks partneriks Teenuse osutamiseks võib ettevõte jagada isiku andmeid teiste Novomatic Grupi ettevõtetega.
Isikuandmed on andmed, mille kaudu on võimalik tuvastada üksikisik. Isikuandmete vastutav töötleja on Novoloto OÜ (edaspidi Ettevõte) asukohaga J.Vilmsi 59, 10115 Tallinn, Eesti, +3726116161, novoloto@novoloto.ee . Ettevõte töötleb isikuandmeid teenuse osutamiseks hasartmängukorraldaja juures, nõusoleku või seaduse alusel, selleks, et täita organisatsiooni eesmärke ja pakkuda parimat teenust. Seadusest tulenevateks isikuandmete töötlemise alusteks on muuhulgas õigustatud huvi või isiku ja Ettevõte vaheline Leping.
Isikuandmete kogumisel isikult piirdume minimaalse vajalikkusega. Füüsilisel isikul, kelle andmeid töötleme on igal ajal õigus:
- taotleda juurdepääsu isiku kohta käivatele isikuandmetele;
- nõuda andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist;
- piirata isikuandmete töötlemist;
- esitada vastuväiteid isikuandmete
- töötlemisele;
nõuda isikuandmete ülekandmist; - nõuda, et isiku kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötluse
- nõuda temale tekitatud kahju hüvitamist.
- nõusoleku tagasivõtmisele.
Juhul kui Fenix Casino klient ei soovi Ettevõttelt enam teateid saada, võib ta antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta Fenix Casino mängukohas. Kontaktisik, kellele esitada isikuandmete töötlemisega seotud nõudeid ja taotlusi, sealhulgas isikuandmete ajakohastamise, muutmise või kustutamise või nende töötlemise lõpetamise taotlusi jne, on andmekaitsespetsialist, saates kirja aadressil compliance@novoloto.ee. Novoloto OÜ, reg. nr.10159983, aadress J.Vilmsi 59, Tallinn, Harjumaa 10115. Telefoninumber: +372 6116161 . Teave esitatakse isikule hiljemalt ühe kuu jooksul võttes arvesse konkreetse töötlemise asjaolusid, v.a juhul, kui isikul on see teave juba olemas, teabe esitamine on võimatu või nõuab ebaproportsionaalseid pingutusi isikuandmete saamine või avaldamine on sätestatud seadusega või isikuandmed on kaetud saladuse hoidmise kohustusega. Kui isik ei ole saadud vastusega rahul, on tal õigus pöörduda andmekaitse inspektsiooni poole üldtelefon 627 4135, info@aki.ee
NOVOLOTO OÜ TÖÖTAJATE isikuandmete töötlemise kord
1. ÜLDALUSED JA MÕISTED
1.1. Käesolev isikuandmete, sh tundlike isikuandmete (edaspidi isikuandmete) töötlemise kord (edaspidi kord) sätestab Novoloto OÜ (edaspidi Tööandja) isikuandmete töötlemise põhimõtted, andmesubjekti õigused isikuandmete töötlemisel ning turvameetmed isikuandmete kaitseks.
1.2. Tööandja lähtub isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seadusest ning järgmistest põhimõtetest:
1.2.1. seaduslikkuse põhimõte – isikuandmeid kogutakse vaid ausal ja seaduslikul teel;
1.2.2. eesmärgikohasuse põhimõte – isikuandmeid kogutakse üksnes määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning neid ei töödelda viisil, mis ei ole andmetöötluse eesmärkidega kooskõlas;
1.2.3. minimaalsuse põhimõte – isikuandmeid kogutakse vaid ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks;
1.2.4. kasutuse piiramise põhimõte – isikuandmeid kasutatakse muudel eesmärkidel üksnes andmesubjekti nõusolekul või selleks pädeva organi loal;
1.2.5. andmete kvaliteedi põhimõte – isikuandmed on ajakohased, täielikud ning vajalikud seatud andmetöötluse eesmärgi saavutamiseks;
1.2.6. turvalisuse põhimõte – isikuandmete kaitseks rakendatakse turvameetmeid, et kaitsta neid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest;
1.2.7. individuaalse osaluse põhimõte – andmesubjekti teavitatakse tema kohta kogutavatest andmetest, talle võimaldatakse juurdepääs tema kohta käivatele andmetele ja tal on õigus nõuda ebatäpsete või eksitavate andmete parandamist.
1.3. Isikuandmed on mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on.
1.4. Tundlikud isikuandmed on:
1.4.1. andmed terviseseisundi või puude kohta;
1.4.2. andmed süüteo toimepanemise või selle ohvriks langemise kohta enne avalikku kohtuistungit või õigusrikkumise asjas otsuse langetamist või asja menetluse lõpetamist.
2. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ALUSED JA TÖÖDELDAVATE ANDMETE KOOSSEIS
2.1. Tööandja töötleb isikuandmeid ainult õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning ainult sellises ulatuses, mis on vajalik käesolevas punktis nimetatud tegevuste ja kohustuste elluviimiseks.
2.2. Töölepingu sõlmimise ja täitmise tõttu kogub, säilitab ja töötleb tööandja töötaja isikuandmeid. Isikuandmete töötlemise alused on:
2.2.1.Tööandja algatus:
2.2.1.1. Töölepingu sõlmimiseks kohustuslikud andmed – nimi, isikukood, elukoha aadress, e-mail, telefoni number, töötasu andmed ja pangakonto number; karistusandmete päring (ees- ja perekonnanime, isikukood), tervisetõend nakkushaiguste kohta (ees- ja perekonnanime, isikukood, terviseseisund);
2.2.1.2. tööülesannete täitmise tagamiseks ja tööle lubamiseks (nt.volikiri, ligipääs, töötõend) (ees- ja perekonnanime, isikukood, kontaktandmed, foto);
2.2.1.3. palgaarvestuse, motivatsiooni- ja soodustussüsteemide väljatöötamise ning muudel personalijuhtimise eesmärkidel (ees- ja perekonnanime, tööstaaz, töötasu andmed)
2.2.1.4. karistusandmete päring (ees- ja perekonnanime, isikukood);
2.2.1.5. tervisekontrolli otsused (ees- ja perekonnanime, isikukood, terviseseisund);
2.2.1.6. Töötaja lapsele jõulupaki andmiseks (lapse ees- ja perekonnanime, sünniaeg);
2.2.1.7. järelevalve ja kontrolli läbiviimiseks, töötajate palgaandmete asutusesiseseks kontrollimiseks, koosolekutel, koolitustel, töölepingu lõpetamiseks.
2.2.1.8. seadustest (nt. videosalvestus, kliendilt hasartmängu piirangu seadmise avalduse vastu võtmisel, töötasu deklareerimisel, töötervishoiuarstile suunamisel jne.), muudest õigusaktidest ning Tööandjaga sõlmitud teenuse osutamiselepingutest tulenevalt;
2.2.1.9. lepingu täitmiseks töötajalt asjakohaseid andmeid sobiva suurusega töörõivaste tellimiseks.
2.2.2. Isiku enda algatus (sh taotlus, avaldus, registreerimisleht või selle elektroonne vorm, märgukiri, teabenõue) või isiku muu pöördumine Tööandja poole:
2.2.2.1. tööle kandideerija poolt töölepingu sõlmimise eesmärgil edastatud andmed (ees- ja perekonnanime, kontaktandmeid; CV, kaaskirja; sünnikuupäeva ja/või personaalset isikukoodi; elukoha aadressi; haridust tõendavat dokumenti; keeleoskust tõendavat dokumenti; isikut tõendava dokumendi andmeid; karistusandmeid karistusregistrist); kandideerija poolt soovitajana märgitud isiku nimi, kontaktandmed;
2.2.2.2. andmed, mida on vaja töötajale isiku ja perekondlike kohustustega seotud õiguste kasutamise võimaldamiseks (nt erinevad puhkuseliigid) (ees- ja perekonnanime, lapse ees- ja perekonnanime ja isikukood, isiku tervislikku seisundit käsitlevad andmed) – Tööandja küsib neid andmeid siis, kui töötaja nende õiguste kasutamiseks soovi avaldab.
Tavalises kirjavahetuses ning ettevõtte-sisestes dokumentides jms pole isikukoodi kasutamine üldjuhul vajalik. Selleks, et vastata inimese selgitustaotlusele või lubada töötaja puhkusele, piisab enamasti tema nimest ja vajadusel lisatud (töökoha) aadressist või ametikohast.
2.3. Tööandja on määranud isikuandmete kaitse eest vastutava isiku, kelle nimi ja kontaktandmed on edastatud Andmekaitse Inspektsioonile. Vastutav isik on oma tegevuses sõltumatu isikuandmete töötlejast ning kontrollib, et isikuandmete töötleja töötleb isikuandmeid käesoleva seaduse ja teiste õigusaktide kohaselt. Isikuandmete kaitse eest vastutav isik peab isikuandmete töötleja andmetöötlemise registrit.